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当客户自助服务不是一种选择时,联络中心的目标是首次联系解决方案是很重要的——这是客户满意度的主要驱动力。此策略减少了多次致电以解决问题的客户数量,但还需要解决客户投诉的根本原因,因此客户将来无需就同一问题联系。
联系人路由软件,以前称为自动呼叫分配,以自动方式将特定联系人分配给特定座席,而不考虑渠道。该软件提高了代理利用率,因为工作被转移到了熟练的代理,而不是移动代理到不同类型的联系人。
知识管理提供单一信息库,联络中心座席可以轻松访问。从历史上看,代理商不得不去许多地方,包括电子版和纸质版,来寻找信息来回答客户的询问。有效的知识管理系统具有用户友好的搜索功能和支持流程,以确保系统中的信息是的和准确的。
呼叫中心能有效地减少通话时间,降低电话费用,提高员工/业务代表的业务量,在时间内就将来电转接到正确的分机上,通过呼叫中心发现问题并加以解决。同时,自动语音应答系统可以提供7*24小时自动查询业务,将企业员工从繁杂的重复工作中解放出来,去管理复杂、直接和客户打交道的业务,提高工作效率和服务质量。