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呼叫中心是一款能够随时交流沟通、储存信息的系统软件,呼叫中心明显的特点就是信息化,客户呼叫中心能够在同一时间接受不同渠道传输过来的信息。就比如外呼呼叫中心系统就是通过系统接收不同客服电话,筛选意向不同的客户,将不同需求的客户分配到合适的坐席那里,这样用户就可以在较短的时间内跟需求合适的客户进行交流沟通,加大客户意向。
电话呼入型呼叫中心的特点是接听服务对象来电,为服务对象提供一系列的服务与支持,例如在IT行业中的技术支持中心,保险行业中的电话理赔中心等。而电话呼出型呼叫中心一般说来,以从事市场营销和电话销售活动为主,是企业的利润中心,这一类型的呼叫中心大多为吉亚通信、邮购公司、电视购物与直销公司所拥有。
自动呼叫分配(ACD),我们可以提供四种来电分配方式:
循环振铃(Hunting):循环检测各坐席,直到发现空闲的坐席。
集体振铃(RingDown):在呼叫到达时,同一组的坐席的电话一起振铃。
自动排队(ACD):在ACD等待队列中,呼叫者可以听到等待的人数、自己等待的时间或一段音乐等。
选择分配(SD):根据坐席的接听情况,选择一个空闲时间长的坐席来服务。
当客服人员在为客户提供服务遇到无法解决的问题时,这时客服人员会选择将电话转给熟练的坐席及相关部门,在电话转出的同时,客户的基本资料及此次通话记录概要也同步转移至受话者,免去不必要的问询时间,既提高了效率又节省了客户的宝贵时间,从而增强了客户的满意度,更是提升了公司的服务形象。