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外呼呼叫中心系统它能够智能的分配客户,也会按规定的转接次序将客户交给坐席人员,如果坐席人员都在忙没办法接听的时候,它也会按照规定进行排队,一旦有坐席有空闲的时候它就会立即转接到有空闲坐席的电话。当坐席实在忙不过来的时候,系统智能客服也会引导客户进行自助。不会出现客户打来电话坐席没有时间接听就自动挂机的情况。
对于呼叫中心的建设模式,目前有外包、自建、托管以及云计算呼叫中心四种方式,其各自有适应的用户群体及业务范畴,呼叫中心系统功能:四者在呼叫中心系统功能上基本一致,没有本质区别。基本都是由IVR、ACD、CTI、报表系统等系统模块构成。
自动呼叫分配(ACD),我们可以提供四种来电分配方式:
循环振铃(Hunting):循环检测各坐席,直到发现空闲的坐席。
集体振铃(RingDown):在呼叫到达时,同一组的坐席的电话一起振铃。
自动排队(ACD):在ACD等待队列中,呼叫者可以听到等待的人数、自己等待的时间或一段音乐等。
选择分配(SD):根据坐席的接听情况,选择一个空闲时间长的坐席来服务。
服务人员可以在公司内部的任一分机收听留言,如果刚好出差在外,也可以远程听取留言。我们可以将语音信箱里的留言,通过E-mail送到服务人员的信箱中,以便他随时随地读取。