详细内容
确定呼叫中心的核心功能(如 inbound 客服、outbound 销售、智能质检等),避免功能冗余或缺失。
预估坐席数量(当前规模 + 未来 1-3 年扩容需求),以此匹配服务器性能、线路容量等硬件资源。
例如:电商客服中心需侧重工单系统与订单同步,电销中心需强化外呼效率与号码合规性。
场地与网络环境
坐席区域需隔音处理,减少背景噪音对通话质量的影响。
网络要求:专线网络优先(上行带宽≥1Mbps / 坐席,避免与普通办公网络共用导致拥堵),配置备用网络(如 4G/5G 模块)以防断网。
电力保障:配备 UPS 不间断电源,防止突然断电导致数据丢失或系统崩溃。
测试与验收
测试
功能测试:逐条验证 IVR 按键、ACD 路由、外呼拨号、录音回放等功能是否正常。
压力测试:模拟坐席数同时呼叫、峰值通话量,观察系统响应速度、线路稳定性(如延迟、杂音、掉线率)。
网络测试:长时间运行下,检测带宽占用、服务器负载是否在合理范围。
验收标准明确
与供应商约定验收指标(如通话接通率≥99%、系统无故障运行时间≥99.9%),留存测试报告作为后期维保依据。
数据存储与备份
分级存储:敏感数据(如客户身份证号)与非敏感数据(如通话时长)分开存储,敏感数据采用更高等级加密(如加密算法升级、定期更换密钥)。
备份策略:实行 “321 备份原则”(3 份数据副本、2 种存储介质、1 份异地备份),备份数据需加密且定期演练恢复流程(如每月测试一次数据还原),防止硬件故障或灾难导致数据丢失。