详细内容
人员与流程配套
人员培训
对坐席进行系统操作培训(如电话转接、工单创建、质检规则),对管理员进行系统配置、故障排查培训。
明确岗位职责(如坐席、班长、质检专员),匹配系统权限设置(避免权限滥用)。
流程与应急方案
制定日常操作流程(如呼损处理、客户投诉转接),以及应急流程(如系统崩溃、线路中断时的人工接听预案)。
测试极端场景:如突发大量呼入(峰值呼叫量)时,系统是否能自动溢出排队或转语音留言,避免客户流失。
数据使用与销毁
限制数据用途:明确录音、客户信息仅用于 “服务质检、问题追溯、业务分析”,禁止用于其他用途(如转售、营销推广)。
到期销毁:根据合规要求设定数据留存期限(如国内通话录音通常留存 3-6 个月,客户信息留存至服务结束后 1-3 年),到期后通过彻底擦除(如 DoD 5220.22-M 标准) 或物理销毁(如硬盘粉碎)处理,避免残留数据被恢复。
浙江合亿通信技术有限公司服务范围:宁波本地呼叫中心安装,宁波呼叫中心系统,宁波程控电话交换机,企业电话通信解决方案!
合亿通信始终站在客户角度考虑问题,提供一个适合企业自己的企业通信解决方案,这也是合亿通信在行业中做到成功的地方,合亿通信很少自己去开发客户,我们的客户一直都在增加,客户介绍客户是对合亿通信的认可。